1. Geltungsbereich
1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge, die zwischen der MEA Event GmbH (im Folgenden „Anbieter“) und ihren Kunden abgeschlossen werden.
1.2. Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
2. Vertragsgegenstand
2.1. Der Anbieter bietet die Vermietung von Veranstaltungsräumen, die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie die Bereitstellung von Event-Dienstleistungen, Beratung und die Vermietung von Veranstaltungstechnik und Ausstattung an.
2.2. Der genaue Leistungsumfang wird im jeweiligen Vertrag individuell vereinbart.
3. Vertragsschluss
3.1. Ein Vertrag kommt durch die schriftliche Bestätigung des Angebots durch den Kunden und die anschließende Bestätigung durch den Anbieter zustande.
3.2. Änderungen oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform.
4. Zahlungsbedingungen / Änderungen
4.1. Der Kunde teilt der MEA Event GmbH bis spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung die endgültige Personenzahl mit, die als Grundlage für die Rechnungsstellung dient.
4.2. Bei Abweichungen der Teilnehmerzahl um mehr als 10 % behält sich die MEA Event GmbH das Recht vor, die vereinbarten Preise anzupassen oder den Auftrag kosten- und haftungsfrei zu stornieren.
4.3. Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, Verzugszinsen gemäß § 288 BGB zu berechnen.
6. Nutzung der Räumlichkeiten
6.1. Der Kunde ist verpflichtet, die gemieteten Räume pfleglich zu behandeln und nach der Veranstaltung in einem ordnungsgemäßen Zustand zu hinterlassen.
6.2. Schäden, die durch den Kunden, dessen Gäste oder Beauftragte verursacht werden, sind vom Kunden zu tragen.
6.3. Die Veranstaltungsräume sind vom Kunden in besenreinem Zustand zu übergeben, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Entstehen durch die Veranstaltung überdurchschnittliche Verschmutzungen oder ein Mehraufwand bei der Reinigung (z. B. durch Dekoration, Konfetti, Flüssigkeiten, starke Verschmutzungen der Sanitäranlagen oder Außenbereiche), ist die MEA Event GmbH berechtigt, den Mehraufwand in Rechnung zu stellen. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Zeit- und Materialaufwand.
6.4. Die MEA Event GmbH oder deren Beauftragte üben das Hausrecht während der gesamten Veranstaltung aus.
Bei groben Verstößen gegen die Hausordnung, Sicherheitsbestimmungen oder gesetzliche Vorgaben ist der Anbieter berechtigt, die Veranstaltung abzubrechen oder Personen der Location zu verweisen.
6.5. Der Kunde ist für das Einholen sämtlicher erforderlicher Genehmigungen (z. B. GEMA, Ordnungsamt, Brandschutzauflagen, Sondernutzung) selbst verantwortlich, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
6.6. Entstehende Abfälle sind vom Kunden ordnungsgemäß zu entsorgen.
Wird die Entsorgung durch die MEA Event GmbH übernommen, erfolgt die Berechnung nach Aufwand oder pauschal gemäß Preisliste.
6.7. Das Mitbringen eigener Getränke oder Speisen ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der MEA Event GmbH gestattet. In diesem Fall kann ein Korkgeld oder Servicepauschale erhoben werden.
7. Haftung
7.1. Der Mieter hat sich bei der Übergabe der Räumlichkeiten und Einrichtung von deren ordnungsgemäßem Zustand zu überzeugen und etwaige Beanstandungen unverzüglich schriftlich der MEA Event GmbH zu melden.
7.2. Der Mieter trägt das Risiko der Veranstaltung, einschließlich ihrer Vorbereitung und Abwicklung, und haftet für Schäden an Gebäude, Grundstück oder Inventar.
7.3. Die MEA Event GmbH übernimmt keine Haftung für Diebstähle während der Veranstaltung.
8. Technische Ausstattung und Dienstleistungen
8.1. Die bereitgestellte Veranstaltungstechnik bleibt Eigentum der MEA Event GmbH und darf nicht an Dritte weitergegeben werden.
8.2. Der Kunde haftet für Schäden oder Verlust der Technik.
8.3. Der Auf- und Abbau der Technik ist nur durch qualifiziertes Personal des Anbieters erlaubt.
9. Personal
9.1. Personal wie Servicekräfte wird gemäß Preisliste berechnet.
9.2. Die MEA Event GmbH haftet nur für eigenes Personal.
10. Datenschutz
10.1. Die für die Geschäftsabwicklung erforderlichen Daten werden gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet.
10.2. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters.
11. Gerichtsstand und anwendbares Recht
11.1. Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
11.2. Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters.
12. Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieser Geschäftsbedingungen unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit des Vertrags im Übrigen unberührt.
© 2025 MEA Event GmbH – Alle Rechte vorbehalten.